Die Große Kreisstadt Germering
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters
möglichst in Vollzeit (39 Wochenstunden)
zur Verstärkung ihres Teams
Die kinder- und familienfreundliche Große Kreisstadt Germering grenzt in südwestlicher Richtung an die Landeshauptstadt München und befindet sich in der Nähe des Fünfseenlandes. Germering verfügt über eine hervorragende soziale, schulische und kulturelle Infrastruktur sowie zahlreiche Sport- und Freizeiteinrichtungen. Als sechstgrößte Kommune Oberbayerns sind in Germering leistungsfähige, innovative, regional und international aktive Betriebe ansässig. Zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen aus Gewerbe und Handel bereichern mit ihrem exzellenten Know-How den modernen Wirtschaftsstandort Germering.
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Büro des Oberbürgermeisters arbeiten Sie in einem Team von insgesamt 10 Personen (inklusive Standortförderung, Stadtmarketing und Öffentlichkeitsarbeit).
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Abläufe im Vorzimmer des Oberbürgermeisters
- Schriftverkehr
- Parteiverkehr, inklusive Vorbereitung von Besprechungen
- Ansprechperson für ämterübergreifende Angelegenheiten
- Organisatorische Dienste für die allgemeine Verwaltung (Schließdienst Rathaus, Belegung Sitzungssaal, etc.)
- Betreuung des Sitzungsprogramms „Session“, inkl. Vertretung für die Protokollführung in den Stadtratssitzungen
- Buchung von Rechnungen
- Haushaltsüberwachung
- Koordination und Durchführung von Führungen für Schulklassen durchs Rathaus
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Neu in Germering, Ehrenamtsempfang, Organisatorische Vorbereitung der Bürgerinnen- und Bürgerversammlung, etc.)
- Hauptverantwortung für die Erstellung der Stadtbroschüre im 3-jährlichen Rhythmus
- Unterstützung bei der Aktualisierung der Homepage und Betreuung des städt. facebook-Accounts
Wir bieten Ihnen:
- Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld Ihre fachlichen und persönlichen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln
- Ein leistungsorientiertes Entgelt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TVöD
- Eine monatliche Großraum-München-Zulage von 270 € und eine Kinderzulage von 50 €
- Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine jährliche Leistungsprämie
- Eine beitragsfreie betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- Die Möglichkeit zum kostengünstigen Leasen eines E-Bikes oder Fahrrades über Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung
- Ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen
- Ein Arbeitsumfeld, das durch eine auf Transparenz ausgerichtete und dialogorientierte Führungskultur geprägt ist
- Berufliche Sicherheit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dieser Stelle gelegentlich Aufgaben auch aus dem Homeoffice zu erledigen
- Ausgeprägte Familienfreundlichkeit mit einer Zertifizierung nach dem audit berufundfamilie
- Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. das Angebot von Dienstwohnungen je nach Verfügbarkeit
- Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihr Kind/Ihre Kinder
- Ein Gesundheitsmanagement mit Massagen, Schwimmen und mehr
- Die Chance, an der Weiterentwicklung und Gestaltung der Abläufe und Prozesse im Arbeitsbereich aktiv mitzuwirken
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -kommunikation sind von Vorteil
- Engagierte, verantwortungsbewusste, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren
- Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Bürozeiten im Rahmen unserer flexiblen Arbeitszeitregelungen zu arbeiten
- Fähigkeit, kreative Lösungen für manchmal unlösbar scheinende Situationen zu finden
- Belastbarkeit und Flexibilität, gepaart mit einer Prise Humor
- Interkulturelle Kompetenz oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15.11.2024 an bewerbung@germering.bayern.de oder schriftlich an: Große Kreisstadt Germering, Personalabteilung, Rathausplatz 1, 82110 Germering
Bitte beachten Sie, dass Onlinebewerbungen ausschließlich im pdf-Format möglich sind.
Für Rückfragen stehen Ihnen die Leiterin des Büros des Oberbürgermeisters, Frau Konrad
(Tel.: 089/89419-100), oder der Personalleiter, Herr Baumhakl (Tel.: 089/89419-123), gerne zur Verfügung.