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Wichtige Hinweise zur Elektronischen Kommunikation
Die Stadt Germering bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der
Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des
Verwaltungsverfahrensgesetzes.
Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang
eröffnet hat.
Die Stadt Germering hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen
eröffnet.
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:
verwaltung@germering.de .
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder
Personen.
Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden. Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung
versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und
Anwendungen unterstützen kann.
Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
Adobe Acrobat (.pdf)
Rich Text Format (.rtf)
Dateien erstellt mit Microsoft Office
Dateien erstellt mit Open Office
Gängige Grafikformate (.jpg, .gif, .bmp, .tif. usw.)
Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die E-Mail nicht bearbeitet werden. Im Zweifelsfalle
sollten Sie vorher
Rücksprache mit dem zuständigen Sachbearbeiter halten. Die Stadt Germering kann aus technischen und
organisatorischen
Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns vertrauliche Informationen
senden wollen,
bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden. Leider kann die Stadt Germering aus technischen und
organisatorischen
Gründen noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.
Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einer Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer
Form
übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation
auszuweichen.
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Germering und gelten nicht für Verweise auf
Angebote
von Dritten, wie z.B. anderen Behörden. Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den
Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme
oder Abweichungen
von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
Sollten Sie Fragen zur Verschlüsselung und elektronischen Signatur haben, wenden Sie sich bitte an:
Name: Helmut Fetsch
E-Mail: helmut.fetsch@germering.bayern.de
Telefon: 089/89419103
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